Op tijd!
Opdrachtgever
Noord-Hollands Archief
Vraag
Maak een bordspel rondom archivering by design.
Geschikt voor
Iedereen die binnen hun organisatie archivering op de kaart wil zetten.
Het spel
Heeft de burgemeester nou wel of niet haar privélunches gedeclareerd? En hoe zit het met het feit dat alpaca’s plotseling gebruik maken van de wandelweides? En klopt die vergunning wel voor het event in de nieuwe concertzaal? Hoe zat het allemaal? Ga er maar aan staan: 3 Woo-verzoeken.
En dan moet je graven naar documenten en bewijsmateriaal. Waar liggen die? Wat zijn de juiste versies? Hoeveel documenten moet je doorworstelen, hoeveel man spreken voordat je de juiste hebt gevonden…? Had je dat nu maar beter gearchiveerd… Het team in de nabije toekomst krabt zich achter de oren en staat voor een lastige taak.
Gelukkig is daar het team in het heden! Dit team helpt met het onderzoek, vindt allerlei documenten en geeft deze via het Quantum Portaal – iets zeer ingenieus waardoor contact tussen heden en toekomst mogelijk is – door aan het team in de Toekomst.
En mocht je nou al een expert zijn in informatiebeheer, bouw dan samen met je collega’s uit het heden en de toekomst een nieuw informatiesysteem dat zowel compliant als gebruikersvriendelijk is.
Met dank aan het team van het Noord-Hollands Archief te Haarlem!
